Jak podłączyć drukarkę sieciową w Windows 11?

Korzystanie z drukarki w biurowcach wymaga zastosowania rozwiązań, dzięki którym z jednego sprzętu korzystać będzie mogło wielu użytkowników. Trudno wyobrazić sobie przygotowanie drukarki dla każdego pracownika, albo każdorazowe podłączanie się kablem do sprzętu drukującego, w momencie gdy chce sie z niego skorzystać. Optymalnym rozwiązaniem w tej sytuacji będą drukarki sieciowej. Sięgając po nie otrzymujemy komfort użytkowania sprzętu nawet przez wiele osób. W poniższym wpisie dowiemy się czym charakteryzuje się drukarka sieciowa, czemu warto się na nią zdecydować i jak podłączyć ją w systemie Windows 11. 

Drukarka sieciowa - sprzęt o wielu możliwościach 

Próbując wskazać definicję drukarki sieciowej można ją określić jako urządzenie wyposażone w interfejs sieciowy, co pozwala na jej podłączenie do sieci lokalnej i tym samym możliwość obsługi wielu urządzeń jednocześnie. Drukarka sieciowa, w związku z profilem jej użytkowania otrzymuje wyższe parametry niż sprzęt przeznaczony wyłącznie dla jednego użytkownika. Mogą otrzymać szybszy druk, często mają większe podajniki i odbiorniki papieru czy umożliwiają wykończenie drukowanych elementów np. zszywaczem. 

Dlaczego zdecydować się na drukarkę sieciową?

Istotne pytanie jakie może się pojawić w związku z drukarką sieciową to czy warto się na takie urządzenie decydować. Oczywiście odpowiedź uzależniona jest od tego kto ma korzystać z danego sprzętu. Jeśli wybieramy sprzęt do domu, z którego korzystać będzie jeden użytkownik to interfejs sieciowy nie koniecznie będzie potrzebny. Jeśli jednak potrzebujemy sprzętu, który będzie przeznaczony do biura, gdzie z drukarki korzystać ma wielu użytkowników, wtedy zdecydowanie warto się zdecydować na drukarkę sieciową. Przede wszystkim funkcjonalność takiego sprzętu przemawia za tym, by go wybrać. To sprzęt, który przede wszystkim gwarantuje nam dużą wygodę. Urządzenie, z którego wiele osób może korzystać bez podłączania się kablem. Tak jak zostało wyżej wskazane drukarki sieciowe to również urządzenia o większych możliwościach technicznych, co dodatkowo może zachęcić do wyboru tego właśnie urządzenia. 

Jak podłączyć drukarkę sieciową w Windows 11? 

Skoro wiemy już, że zakup drukarki sieciowej to dobre rozwiązanie, warto również zwrócić uwagę jak wygląda podłączenie takiego sprzętu w systemie Windows. Interfejs sieciowy sprawia, że nie trzeba podłączać urządzenia do komputera kablem, by móc z niego skorzystać. 

W przypadku najnowszych systemów Windows, w tym Windows 11 korzystanie ze sprzętów drukujących nie będzie stanowiło dużego problemu. W większości przypadków Windows sprawnie rozpoznanie urządzenia drukujące i obsługuje je bez konieczności instalowania specjalnego oprogramowania.

Podłączenie drukarki sieciowej w Windows 11

Podłączenie drukarki sieciowej do systemu Windows będzie możliwe przy uruchomieniu drukarki i komputera w ramach jednej sieci. Drukarka musi być włączona i połączona z siecią, tą samą, z którą połączony jest komputer, wtedy będzie można podłączyć drukarkę do urządzenia bez konieczności jej połączenia kablem z danym urządzeniem. Wprowadzenie drukarki sieciowej do urządzenia wymagać będzie od nas kilku kroków. 

1. Na pasku zadań należy wybrać ikonę wyszukaj i wpisać w pasku wyszukiwania drukarki, z pozycji jakie zostaną wyszukane wybieramy Drukarki i Skanery, by otworzyć systemowe okno, które odpowiadać będzie za te urządzenia. 

2. W oknie, które się pojawi należy wybrać opcję dodaj urządzenie. 

3. W tym momencie system dokona wyszukania urządzeń, które znajdują się w sieci, do której podłączony jest komputer. Z listy, na której pojawią się dostępne urządzenia należy wybrać urządzenie, które będzie się chciało zainstalować w komputerze. 

4. Jeśli drukarka, którą chce się zainstalować nie znajdzie się na liście należy wybrać opcję Dodaj ręcznie i następnie postępować według instrukcji wpisując istotne dane, które tyczyć się będą urządzenia jakie ma zostać podłączone do systemu Windows. 

5. Jeśli będą pojawiały się problemy z podłączeniem urządzenia wykorzystać będzie można rozwiązania problemów w tych opisanych na stronach internetowych support.microsoft.com. Może pojawić się również konieczność zainstalowania oprogramowania wskazanego przez producenta drukarki. 

Wygodne połączenie i proste korzystanie ze sprzętu 

Podłączenie drukarki sieciowej nie stanowi więc dużego problemu, w związku z tym, że system Windows 11 współpracuje z większością drukarek i nie ma konieczności instalowania dodatkowego oprogramowania. Po prostej instalacji urządzenia w systemie Windows będzie można wygodnie korzystać ze sprzętu drukując dokumenty bez konieczności podłączania sprzętu kablem. Dlatego jeśli chce sie zapewnić komfortową pracę wszystkim w biurze warto decydować się na drukarki sieciowe, łącząc je ze wszystkimi komputerami w biurze, by zdalne drukowanie bez konieczności wstawania z miejsca pracy było możliwe dla wszystkich zatrudnionych w biurze i korzystających z jednej sieci, w której pracować będzie również drukarka sieciowa. Pozwoli to ograniczyć koszty związane z wyposażeniem biura ograniczając ilość kupowanego sprzętu.